Kronologi Penubuhan :
- Sebahagian penghuni Taman Embun mengadakan perbincangan dan pungutan suara secara bertulis melalui Borang Maklumbalas Penubuhan Persatuan dan Kawasan Rukun Tetangga (KRT) pada 8 Jun 2014.
- Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Penaja Persatuan Komuniti Embun Timur@Enstek diadakan pada 21 Jun 2014.
- Pendaftaran Persatuan dibuat melalui Sistem eRoses pada 22 Jun 2014.
- Persatuan Komuniti Embun Timur@Enstek telah berjaya didaftarkan dengan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia dibawah Akta Pertubuhan 1966 pada 24 Jun 2014.
Perbincangan dan Pengutan Suara Secara Bertulis :
Kelulusan Permohonan Pendaftaran Persatuan :- Sebahagian penghuni Taman Embun mengadakan perbincangan dan pungutan suara secara bertulis melalui Borang Maklumbalas Penubuhan Persatuan dan Kawasan Rukun Tetangga (KRT) pada 8 Jun 2014.
- Beberapa siri perbincangan dibuat sebagai persediaan Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Penaja
- Surat Jemputan ke Mesyuarat diedarkan pada 17 Jun 2014
- Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Persatuan Komuniti Embun Timur@Enstek diadakan pada 21 Jun 2014
- Agenda Mesyuarat :
- Ucapan Pengerusi Mesyuarat
- Perbincangan Penubuhan Persatuan Komuniti Embun Timur@Enstek
- Perbincangan Draf Perlembagaan Persatuan
- Pemilihan Ahli Jawatankuasa Penaja Penubuhan
- Hal-hal lain.
- Senarai AJK Penaja yang dipilih :
- Pengerusi : Encik Mohamad Arqam Mohammad
- Timbalan Pengerusi : Encik Mohd Rahiman Bin Ab. Rahman
- Setiausaha : Encik Hazili Bin Kesudi
- Penolong Setiausaha : Encik Mohd Suhazizi Bin Sulaiman
- Bendahari : Encik Sazali Bin Abu Sujak
- AJK Biasa 1 : Encik Shafulnizam Bin Abd Rahman
- AJK Biasa 2 : Encik Razif Bin Ithnain
- AJK Biasa 3 : Encik Norazwar Bin Kamaruddin
- AJK Biasa 4 : Encik Azhari Bin Abass
- AJK Biasa 5 : Encik Sivaraj A/L Uthira Pathi
- AJK Biasa 6 : Encik Abdul Halim Bin Mat Isa
- Pembentangan draf perlembagaan. Beberapa perkara penting dipersetujui :
- Fasal 1 & 2 : Nama, Alamat & Tempat Urusan Persatuan
- Fasal 3 : Tujuan & Matlamat Persatuan
- Fasal 4 : Keahlian
- Fasal 5 : Sumber Kewangan
- Yuran Pendaftaran - RM30
- Yuran Tahunan - RM60
- Fasal 6 : Pemberhentian & Pemecatan Ahli
- Fasal 7 : Mesyuarat Agung
- Tahunan
- Pemilihan AJK Baru Secara Dwi Tahunan
- Fasal 8 : Jawatankuasa
- Fasal 10 : Kewangan
- Duit Tunai - RM100
- Perbelanjaan < RM1000 - Pengerusi / Bendahari /Setiausaha
- Perbelanjaan < RM2000 - Jawatankuasa Penaja/Tadbir
- Perbelanjaan > RM2000 - Mesyuarat Agung
- Fasal 18 : Logo & Keterangan
- Penyediaan Maklumat dan Dokumen Mesyuarat oleh Setiausaha Penaja
- Permohonan Pendaftaran Persatuan Komuniti Embun Timur@Enstek melalui Sistem e-Roses pada 22 Jun 2014
Pendaftaran Persatuan Melalui Sistem e-Roses :
- Setiausaha jana akaun baru dalam Sistem e-Roses
- Pengisian maklumat yang diperlukan seperti dipersetujui dalam Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Penaja Persatuan dalam Sistem e-Roses
- Pembayaran secara atas talian sebanyak RM30
- Pengesahan dan Penghantaran
- Pegawai JPPM menghubungi setiausaha berhubung permohonan
- Keputusan permohonan dimaklumkan melalui e-mel.
- Sijil Pendaftaran Persatuan boleh dimuat turun melalui Sistem e-Roses.
Dicadangkan sekiranya dapat disediakan Direktori bercetak dlm bentuk Namecard/booklet/kalendar mengandungi Nama, No. telefon dan alamat rumah orang kuat komuniti (AJK) untuk diedarkan kepada setiap ahli rumah bagi tujuan komunikasi apabila keadaan memerlukan. Disamping dapat war-war kan Persatuan Komuniti Embun Timur@Enstek.
BalasPadamDua(2) direktori telah disediakan :
Padam1) Direktori AJK Persatuan
2) Direktori Talian Telefon Penting
Direktori tersebut telah diupload ke Facebook/ WhatApps dan Blog ini.
Versi Cetakan hanya dibuat dan diletakkan di Kabin Komuniti Embun.
Ulasan ini telah dialihkan keluar oleh pentadbir blog.
BalasPadam